proCONTRACTS ist eine modulare, vollständig konfigurierbare Vertrags-Lifecycle-Management-Plattform (CLM), die sich nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse einfügt. Selbst komplexe Vertragsabläufe werden automatisiert. Effizient, flexibel und zuverlässig. Umfangreiche Konfigurationsoptionen reduzieren den Anpassungsaufwand und sorgen dafür, dass Verträge genau dann erstellt und verwaltet werden, wenn sie benötigt werden – unabhängig von ihrer Komplexität. proCONTRACTS verknüpft Vertragsmanagement mit allen Unternehmensbereichen und verwandelt Vertragsprozesse in strategische Vorteile für maximale Effizienz. So geht proCONTRACTS weit über klassische CLM-Funktionen hinaus.
| Ich kann den Vertrag nicht finden! |  73% |
|---|---|
| Verträge werden manuell erfasst! |  88% |
| Welche rechtlichen Risiken enthält ein Vertrag? | 46% |
| Wer muss den Vertrag freigeben? | 80% |
| In welcher Phase befindet sich der Vertrag? | 41% |
Einzel-, Rahmen- und Unterverträge, Vertragsergänzungen und Erweiterungen: die Verwaltung der Vielzahl verbindlicher Vereinbarungen stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. proCONTRACTS erlaubt die Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Fristen ohne Systembrüche. Die Vielfalt der Aufgaben und die Tragweite von Versäumnissen oder Fehlentscheidungen sind gute Gründe für den Einsatz moderner, digitaler Software-Lösungen zur Unterstützung der Vertragsanlage und des Managements laufender Verträge.
Im Vertragswesen können Fehler schnell sehr teuer werden: Fristen werden übersehen, Compliance-Anforderungen nicht erfüllt, Risiken bleiben unentdeckt. Daher ist Sicherheit ein entscheidender Faktor bei der Wahl einer Contract Lifecycle Management-Lösung. Mit proCONTRACTS steuern Sie Ihre Verträge transparent und ganzheitlich. Von der Erstellung über die Freigabe bis zur Archivierung stellen sämtliche Vertragsprozesse sicher, dass alle Verträge gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien entsprechen. Änderungen und Entscheidungen werden automatisch protokolliert, Kündigungsfristen und kritische Termine werden zuverlässig überwacht. Schnelle Anpassungen an neue rechtliche Anforderungen sind jederzeit möglich.
Tausende Verträge gleichzeitig im Auge zu behalten ist für keinen Vertragsmanager möglich. proCONTRACTS initiiert Vorgänge automatisch, wenn es Zeit ist, erinnert an Fristen und Kündigungstermine, informiert die Verantwortlichen und reduziert so Kosten und Aufwand.
Das proCONTRACTS Lifecycle Management hilft Ihnen dabei, Verträge einfach zu verwalten und die Effizienz zu steigern; gleichzeitig schützt es vor betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Risiken. Digitales Vertragsmanagement hilft, Kosten zu sparen und den Prozess der Vertragserstellung, -verwaltung und -analyse sowie die Speicherung aller notwendigen Informationen erheblich zu beschleunigen.
Unsere Kunden starten mit einem umfangreichen Basisumfang, der — ähnlich einer Baukastenfunktion — stetig erweiterbar auf alle möglichen Anforderungen ist. proCONTRACTS bietet so verlässlich die Unterstützung des gesamten Lebenszyklus eines Vertrages: von der Vor-Vertragsphase, der Angebotsphase, der Vertragserstellung über das komplette Monitoring der Verträge bis zur formalen Kündigung von Verträgen. Sicherheit, die zufriedene Kunden schätzen:
»Wir wollen weitere Vertragsarten neben dem Bierlieferungsvertrag mit proCONTRACTS umsetzen. Auch wird der nächste Schritt die automatisierte Abrechnung und Kündigung von Verträgen durch diese Applikation sein. In weiterer Zukunft sehen wir noch mehr Potenziale im End-to-End-Prozess mit den Vertragspartnern.«
Sven Heerda
Sales Support Manager bei Heineken®
