Docusign

Verträge digital unterzeichnen – schnell, rechtsverbindlich und ortsunabhängig

Die Integration von DocuSign in proCONTRACTS ermöglicht die digitale Signatur von Verträgen und Dokumenten direkt innerhalb der Anwendung. Dadurch entfällt der traditionelle, papierbasierte Signaturprozess. Verträge können so ebenfalls rechtsverbindlich und sicher elektronisch unterzeichnet werden. Die Lösung unterstützt unterschiedliche Signaturarten, wie persönliche Unterschriften, Mehrfachsignaturen oder signaturbasierte Workflows für komplexe Vertragsprozesse. Die nahtlose Integration in die Vertragsmanagement-Software sorgt dafür, dass Verträge direkt aus dem System heraus zur Unterzeichnung versendet werden können. Alle Aktionen – von der Erstellung über die Signatur bis zur Archivierung – werden zentral im System dokumentiert, was die Nachvollziehbarkeit und Compliance erheblich verbessert.

    Vorteile:
  • Zeitersparnis: Unterschriften können sofort digital eingeholt werden, unabhängig von Ort oder Zeitzone.
  • Rechtssicherheit: DocuSign erfüllt internationale Standards für elektronische Signaturen (z. B. eIDAS, ESIGN Act).
  • Transparenz & Kontrolle: Jeder Schritt im Signaturprozess wird protokolliert, wodurch Verantwortlichkeiten klar und Audit-Trails lückenlos sind.
  • Effizienzsteigerung: Verträge werden schneller abgeschlossen, interne Prozesse beschleunigt und administrative Aufwände reduziert.
  • Umweltfreundlich: Papierverbrauch und physische Lagerung entfallen, was zu einer nachhaltigen Vertragsabwicklung beiträgt.
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proCONTRACTS Technologie Partner Microsoft

Durch die Integration von DOCUSIGN als führender Anbieter für elektronische Signaturen wird der Vertragsprozess innerhalb proCONTRACTS nahtlos digitalisiert. Verträge können direkt aus dem System heraus sicher und rechtskonform unterzeichnet werden. Unsere Partnerschaft mit DOCUSIGN sorgt für maximale Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung bis zur finalen Unterzeichnung.

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