Neben umfassenden Optimierungen in allen Funktionsbereichen führen wir eine bedeutende Neuerung ein: proCONTRACTS 10.5 vereint nun die Stärken von strukturierten Daten, automatisierten Vertragsprozessen und KI. Diese leistungsstarke Kombination bietet Vertragsmanagern außergewöhnliche Unterstützung bei ihren täglichen Aufgaben:
– Routine- und Analyseaufgaben werden automatisch erledigt
– Es entsteht mehr Zeit für strategische Entscheidungen
– Prozesse werden effizienter, genauer und zukunftsfähig
Das Ergebnis: optimierte Arbeitsabläufe und eine stärkere Konzentration auf wichtige Prioritäten.
Administratoren können nun die automatische Vertragserstellung für jede Phase oder jeden Status eines Vertrags konfigurieren. Dabei können sie den gewünschten Vertragstyp auswählen und festlegen, wie Werte in bestehende Datensätze oder Vorlagen vorab ausgefüllt werden.
proCONTRACTS 10.5 kann nun automatisch die geltenden Handelsbedingungen zu einem Vertragsdatensatz hinzufügen. Diese können obligatorisch oder regelbasiert sein und verfügen über einen benutzerdefinierten Trigger zur Vertragsgenerierung (Phase oder Status).
Einfache und schnelle Kommunikation rund um den Vertrag, damit alle Beteiligten stets informiert bleiben und Aktivitäten effizient koordiniert werden können (mit integrierter E-Mail-Benachrichtigungsfunktion).
proCONTRACTS 10.5 unterstützt neue Zeiträume und berechnet automatisch die Gesamtsumme sowie die jährlichen Kosten und Einnahmen in Abhängigkeit von der Vertragsdauer.
Neben der ordentlichen Kündigung oder der Kündigung aus wichtigem Grund können Nutzer nun auch die Vertragsauflösung im gegenseitigen Einvernehmen oder das Ersetzen von Verträgen wählen. Beim Ersetzen von Verträgen kann der neue Vertrag ausgewählt werden, der den bestehenden ersetzt und mit dem ursprünglichen Vertrag verknüpft wird.
